题主你好，看到你的提问:“工作是提前完成，还是等到截止日期到了再完成比较好？”困惑❓该如何调整这种状态？由此可见，你目前面临的是两个状态:1.面对越做越多又自我感觉紧急的工作，心里很焦虑，着急，不知如何是好。2.羡慕同事为什么能轻松自如到期才完成工作，也不耽误事儿。❓我们先思考一下——1.相同的工作量下，为什么别人总是轻松，而你忙碌又焦虑？2.造成上述问题的原因是哪一个，拖延？效率低？工作没方法？?一般情况下工作效率低下的原因有以下几方面:一、无法尽快开始工作我们每一个人在手边都有很多事，当一个任务来临时，①我们可能会因为手边的事还没做完而不开始新的任务；②或者说，可能我不知道是不是真的到了非做不可的时候，所以迟迟不开始；③知道这是一件要做的而且挺重要的事，可是从哪儿开始没有头绪，所以就干脆先拖着。④工作被一推再推，最后被推迟到不能再被推迟，必须要去做时，往往会比较赶，在做的时候就会忽略很多细节，做得没有那么精致到位，同时就会产生焦虑，紧张的感觉。⑤过于追求完美，想把一件事做得更好，采取“先谋而后动”的思路，想清楚了然后再做。二、无法专注于应该完成的工作有两种不同的原因——1.是外部干扰：比如说，老板又来电话了；同事说你帮个忙；家人说今天家里有个聚会等等。同时可能还会有很多临时的事，比如一会儿蹦出来一个邮件，一会儿又要接一个电话，就像你说的“杂七杂八的事情特别多”，把时间变得特别零碎，搞得我们就没有办法及时完成一件重要的工作。我们都希望一个重要的工作是在一个完整的时间段被持续推进的，这种时候我们效率更高。但是心里有了这样的预设，后来又被频繁打断时，就没有办法一下子专注于完成工作，会变成一有打断，我就开始专注于其他事情，注意力转移了，就很难再转移回来。2.是内部原因。就是指自己主动打断自己，没有专注力，或者没有办法特别集中精力地去做一件事，很容易被外界打扰，比如一会主动看是不是又来新邮件了，又有新消息了，一会又看是不是网络断了等等……，让自己脱离原本应该专注的工作，而去找一些其他可能更容易的，或者更不费劲的事去做。在这种情况下，也会导致我们没有办法专注于应该完成的工作。三、工作缺乏计划我们原本在开始一项工作时，可能会做计划——这件事大概要分几个步骤，先后顺序怎么样，大致的时间表怎么样，每一个步骤完成了大概什么样，然后去做下一步。但是！计划赶不上变化，如果计划只能做到这个细致程度，我们会发现工作中实际发生的会和当初计划当中想得非常不一样，或者计划压根就没想这么细，这时候就会有问题，然后我们又需要重新调整计划。或者开始工作后，我们不知道一件事是应该先做，还是先不做也没关系。但一件事如果没做，会对后面导致什么样的问题？一件事如果拖延了，它到底是会影响其他事，还是不会耽误到其他事的进行，这些就想不清楚了。然后当想清楚的时候，或者已经发现整件事的时间表要被延误的时候，就已经晚了。四、优柔寡断，犹豫不决这跟人的性格，或所处的职位有关。1.典型表现就是自我判断没信心，比如，你感觉完成这件事还需要更多信息，或还需要跟更多人聊，或者还需要看更多数据，然后才能判断这事该不该做，该怎么做。因此做事总是没有办法快速决策，从而导致事情一拖再拖。2.虽然这个事你已经想得比较明白，大概有一个判断怎么做了，但当有人提出质疑时，你总是会觉得:好像人家说得也有道理，那我是不是应该再想得充分一点，或者把这些人的问题都解决了之后再动手呢？就导致整个的工作进度被拖延。五、业务不熟练比如你来公司时间不长，制作文件和材料速度慢，发电子邮件占据太多时间等等，而你的同事之所以能轻松自如到期就完成工作，是因为熟能生巧等等。分析到这里，大概你对自己面临的问题，影响原因在哪里可能有了一个大概的解决思路。那我的答复就到这里，祝顺利。
题主你好，你单位的工作任务看来蛮多的，你很佩服一些同事好像一点也不着急地在截止日之前做完工作，而你的工作状态似乎是比较焦虑的，你很想早点完成。但实际情况是工作很多，哪个任务你都想早点完成，但你无法确定这些任务的合理的优先级，越赶越急，情绪也受到了影响。我们一起来看看有什么方法可以帮助你调节工作中的焦虑心态，让自己有节奏有计划地完成每天的工作。1、首先，你每天到办公室的时候，先给自己5分钟，坐在工位上，闭上眼睛，做5分钟的呼吸训练，通过呼吸让自己的心定下来，心跳慢下来，把自己一天的工作状态调整好；2、其次，工作的快与慢，跟自己比，不要跟同事比。每个人工作内容和性质其实是不一样的，大家处于的职业发展阶段也不一样，你如果以别人为参照对象，有时候可能会走偏了。比如那个不紧不慢的同事可能是老员工，业务熟练了，资历老，大家不好意思说TA，领导也说不好是不是真的就喜欢这样的运功。如果你也跟着压线完成任务，可能你受到的待遇可是不一样的。所以啊，要以自己为参照，你的工作性质你最清楚，领导有什么要求，你最清楚，能否提前完成任务对工作的推进有无帮助，你也最清楚。所以一定要把握好自己的快与慢。3、再次，你说分配到手的任务都很急，你也觉得都紧急，再给你一次选择的机会，让你同时只能选一件的话，你会选哪个，哪个就是更紧急的。每个人时间有限，你已经是个非常上进的员工了，但同时做几件紧急的事，其实说明哪件都不够紧急，你觉得呢？你可以根据你的工作经验，将任务的紧急程度、重要程度拟定几个标准和等级，这个标准和等级可以和分配给你任务的同事沟通和确认，这样对你而言，重要、紧急也是有几个档位的，再有任务来，你可以很快根据积紧急重要程度来安排时间，最重要的是，这样的重要紧急程度对外也是透明的，是有利于合作的。4、最后，是该提前完成任务还是按时完成即可，你可以实际情况来决定，不要为了提前而提前，为了拖延而拖延，要多问问自己，我有没有条件或能力提前？提前是否让我有负担和压力？提前需要其他人配合或调用其他资源吗？提前是否是必要的，比如我提前了，但下游环节还是按时完成，我提前的几天就毫无意义了，而我可能维持加了好几天班。以上供你参考，祝你工作愉快！
题主您好，放轻松。❤️首先你要知道一个规律，一件事情等时间长了，自然便分得清轻重缓急，而且可以按照你自己喜欢的方式来做工作，前提是你得熟能生巧。❤️其次呢，不要比较，你有你的优势，看似你非常忙碌，忙得热锅上的蚂蚁团团转，一点事就把你整得焦头烂额，人家看起来云淡风轻，你信不信，几年以后你还在，这类人不一定在，因为什么？你用心！思前想后，你花心思了，尽心尽力！❤️然后，计划赶不上变化，即便学习再多的去繁就简，调整思路的方式方法，都不如亲力亲为，在实践中总结自己的经验，自己总结到的才是最适合自己的，那么自然工作效率也会是相当高的。❤️最后一点是，在您日复一日，年复一年这样辛勤工作了以后，很快会有质的飞跃，所以不仅要有耕耘，也要有目标和选择，在你在这家公司积累的经验，也会成为你将来飞向更高天空的资本。衷心的祝福你。